2月26日，新学期开学第一天，红宝石活动优惠大厅hbs四个年级分别召开新学期安全主题年级大会及安全网格员培训会。会议由各年级辅导员主持。
2023级辅导员蒋锐老师根据大一学生特点，从第一次参加补考、第一次四级考试、第一次短学期答辩等方面讲解学业问题，并指出要平衡好学习与生活，避免高压、避免“躺平”；2022级辅导员孙文建老师强调大二处于承上启下的年级，容易进入“舒适区”“安乐居”，容易失去刚入学的激情，也难以体会就业、升学所带来的压力，所以需要找到内生动力顺利度过大二学年；2021级辅导员胡翱从学生社区助力优化简历等就业帮扶措施、及时关注“湖工大就业HBUT”公众号及参与各类招聘会等内容展开讲解就业问题，再者从考研择校、择专业、推免（含研究生支教团）以及即将开展的考研分享会等方面讲解考研深造问题，并提醒学生通过补考、重修及时清零未通过课程以及抓紧时间通过四级考试达到毕业条件；2020级辅导员柳申奥就即将公布的考研成绩、复试准备、调剂须知等内容作相关说明，就毕业条件是否完成等方面进行毕业生一揽子问题答疑，就即将开展的春招开展就业求职动员。
四个年级均进行安全宣讲。各位辅导员以南京火灾及其他学校失火事件为由，强调禁止在宿舍使用大功率电器及明火设备，强调严禁在宿舍区域给电动车充电；以校园骑行滑倒事件为例，强调在冰雪融化前学生以步行为主要出行方式，尽量不开展户外体育活动；考虑到学生过年收取压岁钱、学期初生活费较充足的实际情况，提醒学生擦亮眼睛看好“钱袋子”，避免被电信诈骗；根据目前非法宗教活动特点，对同学们进行了相关内容宣讲。此外，各位辅导员呼吁全体同学“关注室友、关心室友；关注同学、关心同学”，毕竟远亲不如近邻。
在本次安全主题年级大会上，学院邀请健康导师曾丹医生作题为《春季常见传染病的防控知识》的培训，她结合案例讲解了流感病毒如何防治、诺如病毒如何防治等内容。
年级大会后，各年级分别召开安全网格员培训会。会议明确了班级安全网格员、宿舍安全网格员的职责；强调了若有危及学生身体健康和生命安全的紧急突发情况，安全网格员应直接电话联系相应年级辅导员或安全辅导员或党委副书记。相关培训内容会后在各个群组在线发布。